【参考答案】
首先,做好会务准备。根据会议规模,确定会议预算,会务人员数量;选定会场,确定会议报道、正式会议时间;做好会议接待与会场布置、会场服务等方面准备;联系解决参会人员食宿、交通等问题。
其次,确定现场讨论形式。了解清楚下属各企业精神文明建设现状,要求发言人及其他企业参会人都要准备相关材料。
最后,发送会议通知。会议主题、需要准备材料;参会人员;报道时间、地点;会议时间、地点通过邮件或信函发送到下属各企业,为确保参会单位、参会人员按时收到(电话联系核实﹚。
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(责任编辑:Rukawa kaede)