2013-08-09 14:38:25 公务员考试网 文章来源:华图教育
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2003.年已经过去了,我们迎来了新的一年2.004年,值此春节来临之际,对2003年的工作予以回顾。2003年5月份期间,在上级党委政府号召和关怀下,党支部、村委会高度重视,立即动员广大党 员、干部群众投入“防非典”疫情工作,及时组织以村民小组为单位,迅速行动起来,积极而认真地打了 一场“防非典”疫情攻坚战。村委会组织人员统一购买消毒剂,分派到各村民小组,村民小组派专人对 公共场所、村面和巷道进行打扫卫生,对各家各户全面喷洒消毒。各村民小组做了大量的工作,对抓 妤防止疫情传播的预防措施,专门组织了治安巡逻队进行监控,不准外来人员进入本村。在全体党员 和干部群众的积极配合和支持下,使“防非典”工作做得很好。
在大沙镇委、镇政府的直接领导下,在各村民小组长和广大村民的共同支持和配合下,村党支部、 村委会贯彻执行党的十六届三中全会精神,以实践“三个代表”重要思想为指导工作,按照镇委、镇政 府提出的加强领导,切实搞好招商引资工作,大力发展集体经济的通知精神,把招商引资和发展集体 经济工作作为一项重要任务和岗位考核指标,取得了一定的工作成效,在此向大家汇报。
.(下文略)
大布村党支部、村委会 二〇〇四年一月十日
三、重视村级档案管理
二、公文形成与处理流程
在基层工作中,公文的形成与处理流程如下图所示:
村是我国最小的行政单位,村官作为我国最基层的管理者,在实际工作中,经常会接收到上级部 门发来的文件或在工作中形成一些文件及其他文字材料,其中有保存价值的材料就形成了档案,这些 档案材料在社会主义新农村建设过程中,对村的经济、社会发展起着基础性的作用。村官作为一个管 理者,应当而且必须重视村级档案的管理。
(一)档案的作用
档案作为人类活动最原始的记录,在解决各种纠纷过程中起着其他材料不可替代的证据作用。 档案的作用综合起来讲,就是起到凭证和参考的作用,具体到对村级工作的作用,主要可以概括为以 下四个方面:
1.村级工作的查考依据。村级管理工作有些是按章进行、周而复始的工作,对于一个刚刚上任的 村官,要想尽快熟悉村里情况,除了实地考察外,借助以前积累起来的档案材料,也是熟悉和掌握村里 情况的一条捷径;另外,在进行决策等,也需要档案的帮忙,这样,可以便于决策的科学化、准确化,可 以提高办事的效率。
2.可以维护农村的稳定,促进农村两个文明的建设。“乡风文明”是社会主义新农村建设的内容 之一,它是中国特色社会主义物质文明、政治文明和精神文明在农村的综合目标和成果之一,是中国 特色社会主义精神文明在农村的具体要求和体现。档案在这方面也能发挥出积极的作用。
3.促进了农村管理民主的程度不断提高。管理民主也是社会主义新农村建设的内容之一,所谓 管理民主,就是要不断健全和完善民主选举、民主决策、民主监督等村民自治机制,使农民真正拥有知 情权、参与权、选择权和监督权,从而不断推进农村的民主政治建设。
4.宣传教育的生动素材。档案作为人类活动的真实记录,借助档案,我们能够更好地了解过去, 利用档案举办各种展览,具体生动,吸引力、说服力、感染力强,使受众印象深刻。比如北京房山区霞 云岭乡堂上村利用曹火星同志当年谱写“没有共产党,就没有新中国”歌曲的旧居,建立了爱国主义教 育基地,以大量的实物档案和文字档案,让参观者亲身感受“没有共产党,就没有新中国”的道理。同 时对本村村民和党员也起到宣传和教育的作用。
(二)档案的内容
1.档案的概念
按照《中华人民共和国档案法》里的定义:档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从 事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、 图表、声像等不同形式的历史记录。简单讲,档案就是一种真实的历史记录。
2.村级档案包括的内容
(1)文书档案:也称党政档案或行政档案,是村级组织在领导和行政管理活动中形成的档案材料, 是最常见、最重要的一类档案。主要包括:党委(支部)形成的材料,如党委(支部)会议记录;党委(支 部)工作计划、总结、组织史、大事记、工作日志;党委(支部)成立的批复、人员任免通知、党员名册、党 员统计年报;党委(支部)换届整套材料等。村委会形成的材料,如会议记录;村委会工作计划、总结、 经济发展规划;组织沿革、村志、大事记;上级下达的有针对性文件材料r村委会换届整套材料等;计划 生育、妇女工作计划、总结等;团总支的一些材料等。这些材料在办理完毕后,其中有价值的归档保存 后,就成为档案,它对于了解村的组织机构、历史发展情况等起着不可替代的作用。
(2)声像档案:它同纸质档案一样,都是来源于社会实践,是历史真实的记录、真实的再现,与文字 档案相比,直观性强。包括:村历任各级领导;各种会议、活动;村发展变化;上级领导、其他宾客参观 视察工作;传统性的纪念活动等形成的照片、录像、录音。
(3)实物档案:它是村里在实际工作中所获得的一些征书、奖牌、奖旗、奖状、奖杯、纪念品、珍贵的 历史遗迹等。
(4)会计档案:它属于专门档案,包括:会计年度预决算报表、账簿、凭证等。
(5)基建档案:它主要包括村发展规划图、总平面图、道路建设、水、电管道分布图、征地的所有材 料;村里基建工程项目方面的全部材料;社员宅基地材料等。
除了以上所讲的这些档案外,还应包括其他方面的档案,这里不再一一列举。各村在收集、整理、 保存档案时,可结合本村的实际情况来确定档案具体的包括范围,但要坚持的一条原则是所有有价值 的材料一定要保存好,以备将来查考。
(三)档案的价值
档案只要符合开放要求的,都要对社会公开开放,来充分发挥它的利用价值,为村的经济、社会发 展做贡献。
1.档案的开放与村务公开问题。在现实生活中,往往因为村民对某些事情不了解导致对村两委 会产生误解,造成干群关系紧张,甚至影响了村的稳定,其中一个很重要的原因就是因为村务不公开, 如在一些农村地区到现在还没公开财务,或虽有公开,但存在假账、模糊账的现象;政务公开的内容不 全面,有的避重就轻、弄虚作假;有的敷衍了事,应付检查与考核,该公布的没有公布;有的不敢公布, 把“暗箱操作”的事项藏起来,致使村民对村务、财务有“雾里看花”的感觉。村务公开往往直接关系到 村民的切身利益、党组织形象、信誉,伺时也体现出了一个村级组织民主管理的程度。这里就涉及村 级档案幵放利用与村务公开的问题。
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