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违反公文文种选用规范混乱现象

2014-12-15 14:22:13 三支一扶招聘网 http://www.huatu.com/ 文章来源:华图教育

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  1.混用文种

  混用文种现象常常出现在“公告”与“通告”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”等几组邻近文种之间。以请示代替报告;甚至将两个文种合二而一,并称“请示报告”。“请示”和“函”的混用问题,不少单位未弄清行文对象是上级机关或不相隶属机关,有求于他的单位均用“请示”

  2.自制文种

  指的是在《条例》规定公文正式文种之外,生造部分非公文文种并以正式公文行文而出现。还有“汇报”“构想”“思考”“框架结构”等也出现在某些机关单位的正式文件中。

  3.误用文种

  把属于机关的其他应用文,特别是事务文书中的文种,误作为法定公文文种直接加以使用的情况(即以正式公文格式和法定程序制发)。另外还有把属于规章制度类文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等以及把简报类文种“情况反映”、“快讯”、“动态”等误作为公文文种使用。

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