2022省考备考之应用文是否需要加称谓、落款的问题解读

在学习应用文时，学员们会遇到一处难点和一处重点。难点在于不同应用文的格式该如何确定，重点在于正文内容如何写好。今天我们就“申论应用文的格式如何确定”这一问题进行详细解读。大家都知道应用文的完整格式包括标题、称谓、正文、落款。但是不是所有的应用文都需要完整格式，下面我们就来谈谈应用文的格式如何确定。

不同文种的不同格式

众所众知，不同的应用文文种和不同的情况下，我们会用不同的格式。举例来说，建议书一般情况下需要完整格式，而它需要完整格式的原因在于它往往有明显的针对对象，如果不加称谓，会造成读者的困惑;建议书还需要落款，这是因为它往往是以文字的形式呈现给读者，那就需要让读者了解它是否具有权威性以及时效性，如果不加落款同样会让读者困惑。再如，发言稿在一般情况下需要称谓，但不必写落款，发言稿需要称谓这是基于“打招呼”的需要，是礼仪，如果不加会显得特别生硬;发言稿不必写落款是因为在当时特定的情景下，发言人就在听众面前，听的人知道是谁在说话，也知道今天的日期，所以不必加落款。再如短评，它往往出现在媒体或报刊杂志上，它没有针对的对象，也不必像公文一样落款，所以它只需要标题和正文。

特殊情况下的不同格式

有时候，题干或要求里面会出现“提纲、提要、要点”等字样，很明显，它想考察考生提炼要点的能力，此时，我们只需要将要点罗列即可，因此，称谓和落款我们就可以不写。这在历年的联考和国考中经常出现。此外还有一些特殊情况下，常规应用文的格式会发生改变。比如说发言稿，正常情况下，它只需要标题和称谓，不需要落款。可是我们上学时代经常见到这样的情景：每周一国旗下讲话的讲话人坐在广播室里，操场上的全体师生可能不知道是谁、是哪个班在讲话，因此在结束时，讲话人会加上落款，如“五年一班某年某月某日”这是为了让听的人知道是哪个班级代表在讲话。在我们的日常生活中这样的例子比比皆是。如我们楼下的停水通知，它会随着张贴的地点的变化发生格式的变化。如张贴在整个小区大门外，写给本小区居民时，它就必须要加称谓，以防止来来往往的外人造成误解。但如果这个通知张贴在我们每户的单元门楼下，就可以不必加落款，因为肯定是写给本单元的居民们的。所以结论就是，即时相同的文种，它的格式也并非一成不变的。

所以结论就是我们在考场上判断一道题是否加称谓和落款要分为两步进行：第一步，看看题干和要求里是否有“提纲、提要、要点”等字样，如果有就是标题加正文。第二步，结合题干要求、背景材料和具体情境综合判断。①如果该文有明显针对的对象或需要打招呼，我们就加称谓，没有则不加。②落款时看题目中是否有我们所代表的发文机关，如果有即可加上，没有则不加。用这一方法可以做到“以不变应万变”。

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