面试技巧之规划事件思维的建立

在面试考试中，会遇到考察对部门的各项活动做出计划这种类型的题目，侧重考察组织计划性和合理调配、安置人财物等资源。今天我们来分享一下在公考面试中，遇到组织策划一些活动，我们该如何作答。

一、了解出题意图。

这种类型题主要的考察重点是：能否正确理解组织战略目标;能否把握和领会上级领导的意图和要求，有效地履行职位职责，完成领导分派的任务。例如：单位让你组织一次退休老干部晚会，你会如何组织?考察的重点是领导交代你个任务，具体而言是组织活动，而且是针对老干部。

二、掌握答题思路。

题干中如果出现了关键词(人、单位、时间、具体活动名称)那么在表述目的和意义的时候就可以紧紧结合题干中的关键词来进行。例如：领导让你组织一次单位老干部的联欢晚会，你怎么组织?这个题目中，“老干部”、“晚会”这些是关键词，先来分析“老干部”这个词，这里说明关心和重视老干部工作，组织这次活动有利于在单位中形成尊重老同志、关爱老同志的强烈氛围。其次，看一下“联欢晚会”：举办这种有益于老干部身心健康的文体活动，不仅能够丰富老同志的精神文化生活，使他们心情舒畅，还能为单位的老中青三代搭建起一个沟通的桥梁。这样我们就可以分析出这个活动的目的意义，可以在作为题目的开头。

三、活动的筹划需要周密严谨。

先确定形式，才能确定活动对象、内容，形式包括调研、会议、培训、宣传、接待等活动。确定了活动的形式之后要明确活动的流程，就是这类活动究竟怎么组织，要做哪些工作，先做什么，再做什么。例如：准备晚会，确定晚会的时间、地点、参会人员、晚会举办需要的设备物品，做出财务预算并草拟流程，形成书面计划，向主管领导汇报。

四、活动需要全程把控才能保证质量。

好的活动光有周密的筹备是不够的，还要随时掌握工作进展，统筹大局，协调工作;及时向各个组织单位传递信息，以便各个小组能有机协作，如有需要调整的细节，随时调整。例如：在晚会举行过程中，按照方案，协调好各个小组的工作。演员组负责好节目的编排和表演;设备组负责场地和设备;后勤接待组做好服务接待工作;主持组掌控好晚会流程和现场气氛的调动。晚会过程中有意外发生时，及时做出处理。

五、做好收尾工作。

使活动的影响范围扩大，让未能参加的人员也能有所收获。形成长效机制，在全社会营造浓厚的氛围，引导树立正确的价值观。或是做好工作的总结，以便于下次开展同类工作作为参考。例如：晚会结束后，将老干部和参与人员都安全送回家。整理晚会的图像资料，报以媒体，扩大效应。总结自己在本次活动中的经验和不足，提升自身的组织协调能力。

以上是与大家分享的内容，希望为大家在学习中提供组织事件类型题的思路，而不是在考试之前临时抱佛脚，学习是一个过程，面试最重要的是培养一种思维方式，可以对做人做事有所指导。

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