河南省考面试真题及解析（2020年10月17日）

1. 现在有一种工作方法，在下发正式文件之前，先用微信提前通知工作内容，让下级单位准备工作，但正式下发文件与微信通知的内容不一样，造成工作的一些失误。对于这种工作方法，你怎么看?

【参考解析】

众所周知，随着互联网和智能手机的普及，我们用微信办公的次数越来越多，微信办公的场景应用也越来越广，使用手机处理公务的情形越来越普遍，很多单位将微信应用于日常工作，不少机关单位都建立了微信工作群。我认为题目当中提到的用微信下发通知这种形式一方面节约了信息传输的成本，提高了信息传输的效率，比起书面传递信息方式具有更高效、便捷的优势，但另一方面，微信下发通知这种形式也有一定弊端。具体我是这么看的：

第一，微信下发通知很好地利用了网络的便捷性，确实可以为工作带来一些便利，在一定程度上提高了工作效率，有利于工作的及时开展，降低了人工成本。比如待办公务紧急，其他通信方式不畅，无法当面交办或报告时，可以使政策做到及时的传达。虽然文件是不正式的，但下级部门仍然可以根据文件内容提前着手做一些准备性工作;

第二，使用微信办公，尤其是下发文件，也存在一定弊端。比如微信仅仅是传达信息的渠道，当下属对通知内容不清楚时，不能做到合理有效的澄清和说明。又由于文件并不是正式的，那么文件前后下发的内容有冲突时就会给实际执行人员带来困扰，甚至执行错误，另外，用微信下发文件也存在工作不严谨甚至泄密的情况，这些都是我们应当注意避免的。

所以，针对题目当中的这个现象，我们应当审慎对待。使用微信办公作为一种技术进步和发展趋势，是大势所趋，本无可厚非。微信只是一个工具，问题的存在并不在于工具本身，而是在于使用工具的人。因此，我认为应当从以下几个方面对微信下发文件等办公现象加以规范：

首先，机关单位应当制定相关制度，合理规范使用微信办公的范围和内容。比如严格规定可以通过微信发送办公文件的时间、类型等，并在发送前对发送内容作出逐一核实，确保内容的正确性和严谨性，禁止随意变更、前后矛盾等现象的发生;

其次，加强保密宣传教育，把风险意识和责任意识层层传导到每一个人。领导干部要管好身边的工作人员，做到经常提醒，领导干部不仅要保证自己不使用微信传密，发现此类情况还要及时制止、处理并报告有关部门;

最后，加强技术方面的投入，建立单位内部专属信息传输渠道，减少对微信的依赖，将涉密载体全过程管理与智能手机使用保密管理结合起来，从源头上消除涉密文件数字化的隐患。

总之，现代互联网技术的快速发展为我们带来了新的机遇和挑战，我们应当高度重视信息化发展，用好互联网，拥抱新技术、新发展，为建立“数字中国”作出应有的贡献。

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