2019-06-21 16:57:58 公务员考试网 文章来源:华图教育
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《礼记·中庸》言:“凡事预则立,不预则废”,指出了计划的重要性。如何围绕预期目的,计划行之有效的活动方案,考验着个体的统筹管理能力。体现在事业单位面试考试中,即有关组织管理类题目的考查。此类题目在事业单位面试考试中难度适当,近年来考核尤其侧重于对活动细节,特别是重点细节的把握,且多是基层单位活动的设计。
如何作答此类题目,具体策略如下:
一、题型感知
1.了解考核目的
此类题目旨在考核考生处理信息、制定计划、组织分工、资源协调等能力。要求考生能从题目中抓取有效信息,围绕题干要求,制定详细的、具体的计划。在执行过程中,要协调好各方资源,确保活动有条不紊地进行。因此,考生作答时,要积极展示关于这部分的能力。
2.把握题型特点
(1)提问方式
组织管理类题目常见的提问方式有“怎么开展”“怎么组织”等,多数解决的是“怎么办”的问题。一般而言,考生比较容易辨别。
(2)角色定位
一般考生的作答身份是活动的策划人员、组织者或者负责人等,要根据题目要求,定位好作答角色,方便厘清自己的工作职责和权限,这也是我们能答好此类题目的一个关键。
(3)真题展示
【真题】单位要组织离退休老干部进行一场趣味运动会,你是活动策划人员,该怎么组织?
【作答要求】考生以策划人的身份,来组织一场由老年人参与的趣味运动会。
3.熟悉常见的活动类型
常见的活动类型包括调研、宣传、培训、专项整治等等。
调研类活动,即指通过各种调查方式系统的收集信息并研究分析,从而为决策做准备。比如要求调查研究某市非物质文化遗产的保护状况。
宣传类活动,通过各种宣传方式和途径,达到宣传目的,取得良好的宣传效果。比如要求在某社区宣传关于食品安全的知识。
培训类活动,即通过培养加训练使受训者掌握某种技能。比如要求对即将参与扶贫工作的基层员工进行岗前培训。
专项整治类活动,即针对某项突出的问题,由主管部门或多个部门,集中人员、集中精力进行整治。比如针对食品安全领域的专项整治。
二、答题思路
1.以时间轴为主线
可以按照活动前、活动中、活动后的时间顺序来作答。
(1)活动前:可以谈谈举办此次活动的初衷是什么,预期想要达到的效果是什么,为此都做了哪些具体的准备。
(2)具体的活动开展:要根据不同的活动类型,分情况展开。比如调研类的活动可以围绕调查问卷的设计、发放和回收环节,调查人员的专业培训等展开;宣传类活动可以围绕受众接收讯息的特点选择不同的宣传方式、多样的宣传材料等。
(3)活动后:及时向领导汇报此次活动开展的情况,活动的效果如何,并做好书面总结。对于获得良好反响的活动,可以考虑形成系列,做成特色活动;对于活动中折射出的不足,也要积极记录,避免犯同样的错误,同时为以后的工作开展积累经验。
2.以涉及的要素为主线——人财物等
可以围绕活动需要投入的人、财、物等要素来作答。比如人员如何调配,物资如何分配,活动经费如何处理,活动场地如何协调等。如果按照这样的思路答题,首先第一点,要有“角色”意识。要对自己的身份定位有清晰的了解,这样才能知道在组织活动中,能够调配的人员和物资是多少,切忌越权;其次,要合理控制成本。对于成本过高的活动,除非必要,一般是要避免的,比如问卷调查可以借用电子问卷,那就没有必要动辄印刷上百上千份的纸质问卷,既不环保,也不利于成本控制;最后,也要注意事后的总结汇报,展现自己的总结能力、大局观。
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