2015-10-29 15:51:18 公务员考试网 文章来源:华图教育
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2016国家公务员考试报名工作已经结束,考生们都在做最后的准备冲刺。华图教育为您整理2016国家公务员考试面试辅导——组织会议小窍门的相关信息,希望对考生们有所帮助,详情如下。
计划组织协调类的题目在公务员面试中十分常见,而会议则是组织类题目的核心考点之一。那么如何才能组织一个成功的会议,会议组织究竟都有哪些要素呢?下面就来简单分享一下。
组织类的题目在作答的时候要依照“时间轴”来进行,即“前期”、“中期”、“后期”三个时间段。首先,在前期可以进行目的、内容、形式、时间、地点、人物等要素的说明。其次,要简单陈述会议的主要内容,并就细节进行适度解释。最后,对会议进行总结。下面,我们通过一个例题进行分析。
【题目】最近你们小区居民针对养狗的卫生问题发生了几起激烈的矛盾,社区为了能够化解双方矛盾,共建和谐社区,打算开一个调解会,集中规范养狗业主的权利与义务,如果由你来负责此次会议的组织工作,你会如何做?
【测评要素】计划组织协调能力
解析小区召开此调解会主要是要解决小区内养狗的各项潜在问题,为大家搭建一个和平解决问题的平台,所以会议的议题要尽量做到有针对性,有代表性。为有效提高会议调解效果,我打算从四个方面开展:
第一,调查阶段。深入居民开展问卷调查,了解小区养狗业主平时的养狗习惯及小区居民所反映的养狗问题,具体围绕养狗的防疫问题、卫生问题、犬吠问题等。汇总整理出居民反映最强烈的几个核心问题,以此来确定此次会议调解的议题。
第二,通知阶段。一方面在社区内部提前协调会议具体的时间和地点,在小区的通知栏同步发布会议通知, 并与业主委员会联系,推选代表参加此次会议,其 中包括养狗者与不养狗者;另一方面邀请宠物专家参加此次的调解会, 与他提前讨论会议的核心内容和小区养狗问题, 希望他能借此平台给广大养狗爱好者专业的解释与建议。
第三,会议开展。会议分为两个环节,第一个环节由双方的代表分别阐述各自观点,围绕主要问题分组进行讨论,记录双方所达成的共识与分歧。第二个环节由宠物医生针对宠物狗的日常护理,卫生防疫等细节给在场的与会人员做一个科普性质的说明与讲解,并回答现场问题,在结尾我们可以建议广大养狗业主统一给狗佩带“阳光狗狗”标志,标志上面写明狗主人和狗的名字。这样可以有效区分与认定外来狗和无人领养的狗,以便有效确定狗主人并且能够预防疾病传染。
第四,会议总结。会议结束后,我会根据此会议讨论的结果制作一份小区养狗业主规范倡议书,将倡议书在小区内进行宣传与推广,接受大家意见并不断的改进,通过相互交流,互相监督,最大程度减少因为宠物狗的问题给大家带来的麻烦,在社区营造良性养狗大环境,给小区生活带来的活力。
以上就是2016国家公务员考试面试辅导——组织会议小窍门的分析和内容,还希望考生能结合现实生活、灵活应对,在国家公务员考试面试中取得满意的成绩。更多国家公务员考试面试辅导信息敬请随时关注华图教育国家公务员考试网!
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