国家公务员专岗专训:边防检查总站组织管理题

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　　例题：邀请外国专家举办新春茶话会，怎么组织?

　　【试题类别】组织管理题

　　【考察要素】计划、组织、协调能力

　　【思路点拨】组织管理类题目主要考查的是考生对一项活动组织计划的能力，首先就是考虑全面，将事前需要准备的五要素说清楚，并有所重点的详细突出。其次就是活动进程中的整体把握，最后加以总结。在组织管理题目中一定要注意详略得当，有所重点。

　　【参考解析】

　　新春佳节是中国的传统节日，在这样一个具有传统中国味的节日中，举办新春茶话会可以增加交流，联络感情，同时邀请外国专家更可以促进进一步的合作，加强沟通。因此，如果我负责这次茶话会活动，我会如下展开此活动：

　　第一，我会先跟领导沟通，确定此次茶话会的具体目的及精神。领会领导意图后，制定相关计划，确定茶话会的地点、时间，根据茶话会的目的选择相关专家，确定出席的领导，参会人员。同时要准备举办茶话会时需要的茶果、食物等物品，制定相关预算，报给领导审批。审批过后召集参加此次会议的工作人员开一次小型会议，明确职责，做好小组分工，并进行外事礼仪的介绍和培训。

　　第二，茶话会开展过程中，我要注意各小组的协调工作，保证茶话会的有序进行。联络组要将茶话会的具体时间、地点、流程以及注意事项做成请帖送到各个参会人员手中，并确定相关人员的出席;翻译组负责根据参加茶话会的外国专家的不同语言需求进行服务;会场服务组需要负责茶话会现场的布置及座位的确定，并随时做好后勤保障工作，保证国内外参会人员的工作和生活舒适便捷;宣传报道组负责与媒体协调沟通做好宣传报道，并对整个茶话会进行记录;安保组要负责参会人员的安全和维持现场秩序。

　　此外茶话会过程中做好会议记录，并及时向领导进行汇报，对于会中出现的一些突发情况进行及时的处理，保障茶话会的顺利进行。

　　第三，茶话会后，要安排好相关人员的返程工作;并对此次会议的物资做好清点工作，做好经费总结。根据会议记录，对此次茶话会进行总结，上报给领导，并做好材料的登记，为以后的工作提供经验。

　　【高分点睛】

　　考生在回答该题时要注意尽量去模板化，将模式化语言去掉。在回答时要注意题目的重难点，详略得当，突出亮点，如涉及到外国专家就要注意外事礼仪及翻译组的确定，这些都使我们的答题更具有针对性。

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