2014国家公务员面试组织管理如何答出关键的两点

2014-01-06 15:22:24 公务员考试网文章来源：华图教育

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    在结构化面试中，组织管理类题型是常考题型之一，主要考查考生的计划、组织和协调能力。计划组织协调能力是公务员必备的基本素质之一，从公务员实际的工作来看，他们的工作错综复杂，必须要有明确目标，统筹兼顾，合理安排各种资源，协调各方关系，才能把工作做好。所以计划组织协调能力是必须要在结构化面试中考察的。

    对于组织管理类面试试题，大部分考生的想法就是：要答的东西太多了，而这些都没什么新意，往往跟其他同学答的雷同。其实说白了，无论组织什么活动，其中需要准备安排的环节非常多，而大部分的活动组织程序有差不多，无非是事前准备，事中协调，事后总结，这就组织管理类的答题思路：目的意义、准备组织、协调控制和总结提高。

    首先这个基本思路的出现，就能避免考生逻辑混乱的把心中想多多个方面罗列出来，即按照这个思路走，起码呈现出来的答题形式是逻辑清晰的。无论什么活动，它的举办和组织都是有一定的目的和意义的，所以应该在答题开头简要陈述此活动的重要性、要取得的效果、目的、意义、宗旨等，这个要考生仔细读题，根据题中提供的人，单位，事件来进行分析。答完目的意义后，下面就要答出你在组织活动前做了哪些准备活动，即到了第二步--准备组织，通常准备包括人、财、物、地、时这五大基本要素。接下来需要答出在具体的活动开展过程中，你作为组织者是如何利用之前准备的要素来合理协调控制活动过程的，这就是第三步--协调控制。最后在活动结束之后，对本次活动的成果进行总结（结合活动类型特点），或对本次活动取得的预想效果进行总结，当然也可以对本次活动的各工作人员表现工作过程进行总结，对未来工作进行效果的扩大。这就是最后一步--总结提升。

    这个答题思路基本上就是按照总分总的形式呈现的，这样符合我们中国人讲话的习惯，前面说到，按照这个思路来答题可以将考生脑子中想到的许多活动组织的注意事项有条理，有逻辑的呈现出现，避免混乱的罗列，能保持形式上的完整。当然如果要想把这道题答的更透彻，更有新意，那还必须在这个基础上在进一步要求才可以，否则就只能出现上文讲到的考生常出现的问题--答题内容相似、雷同。那也就是说，与其他竞争对手相对，你答题的内容要有亮点。下面就与大家一起分享组织管理类题目的亮点从何而来。

    按照基本的答题思路走，基本上这个活动需要注意的大点都出来了，而那些有亮点的小点就需要考生仔细斟酌细节部分，从细节出发，答出亮点。比如组织一次培训，要了解参与培训人员的性别情况，以此合理安排住宿，同时还要注意民族习性，看看有没有参与人员有特殊饮食要求的，以此合理安排饮食。这些细节点都是可以在协调控制这一步中呈现的，这些细节点考虑到了自己答题就有亮点了。除了注重细节点之外，考生还要在开口说话之前仔细把握题干的重点信息，从关键字入手也能为答题提供一起亮点。比如领导让你组织单位老同事外出旅游，对此你怎么组织。题干中的关键字就是老同事、外出旅游，从这两个关键词出发就能想到一些细节点，比如是老同事那就需要特别注意安全，可以在出发前对老同事的身体进行体检，或者参与人员中加上医务人员。外出旅游也需要注意，尽量选择交通方便，符合老同事兴趣的，如革命老区等。

    组织管理类题目，答起来简单，但是要想答出特色难度还是比较大的。这需要考生在考试过程中调整心态，不要紧张，尽量仔细考虑细节和亮点，在张口说话之前大致将自己所有讲到的内容进行梳理，保持条理清晰，逻辑分明。