公文写作基础知识 第一章 公文概述

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　　一、公文的概念

　　公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解：

　　(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

　　(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

　　(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

　　(4)公文是办理公务的重要工具之一。

　　二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。

　　三、"文书"、"文件"、"公文"这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。

　　四、公文的特点主要表现在五个方面

　　(1)公文有法定的作者。

　　(2)公文有法定的权威。

　　(3)公文有特定的效用。

　　(4)公文有规范的体式。

　　(5)公文有规定的处理程序。

　　五、公文的作用主要表现在五个方面

　　(1)领导和指导作用。

　　(2)行为规范作用。

　　(3)传递信息作用。

　　(4)公文联系作用。

　　(5)凭证记载作用。

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